Uma de suas maiores preocupações como empregador é manter seus colaboradores treinados. Um bom programa de treinamento ajuda a mantê-los atualizados sobre as últimas tecnologias e tendências do setor. Portanto, é fácil pensar que ter um excelente programa de treinamento significa que você atingiu seu objetivo. Em nossa experiência, isso geralmente não é o caso.
Medir o progresso dos colaboradores também é uma parte crucial do sucesso. No entanto, medir o progresso em um nível individual pode ser muito difícil. Portanto, a questão é como treinar e medir o progresso dos colaboradores. A resposta é fácil, evocademy!
Vamos mostrar como podemos auxiliar sua organização com uma solução completa de treinamento e acompanhamento.
Por que usar a evocademy para treinamento de colaboradores?
Para quem ainda não sabe, a evocademy é uma conexão para aprendizado online, e permite que você carregue todos os seus materiais de treinamento, gerencie seu conteúdo e atribua-o aos alunos.
Ao introduzir a evocademy no processo de treinamento, as empresas podem ver muitos benefícios, incluindo a seguinte:
Uma fonte central de aprendizado
A evocademy permite que você organize seus materiais de treinamento em um local centralizado e baseado em nuvem.
Em vez de vasculhar inúmeros documentos, pastas e drives, seus colaboradores podem se concentrar no que importa, o aprendizado.
Além disso, o material de treinamento pode ser acessado remotamente a qualquer momento usando a internet.
Reduz os custos operacionais
Substituir o treinamento presencial por um online flexível pode reduzir os custos de treinamento. Isso pode incluir qualquer custo associado ao aluguel de um local, contratação de um instrutor, materiais em papel e tempo de viagem dos colaboradores.
Simplifique a manutenção
Um problema frequente com a forma tradicional de treinamento é manter os materiais relevantes e atualizados.
Com a evocademy você consegue atualizar rapidamente seu material de treinamento com apenas alguns cliques.
Escalável
Dependendo da escala da sua organização, você pode integrar um único colaborador por vez, pequenos grupos, equipes de centenas e até parceiros de mercado.
Com a evocademy, treinar grandes grupos de pessoas não é uma preocupação e, ao contrário do treinamento tradicional, os custos não aumentam a cada nova contratação, já que ela é altamente escalável e pode lidar com milhares de novos alunos.
Por que a evocademy é a solução de treinamento para você?
Para entender melhor o valor que a evocademy oferece, vejamos alguns de seus pontos de venda notáveis:
Preços flexíveis
Muitas vezes, percebe-se que um aplicativo como a evocademy vem com um preço alto e envolve altos custos de manutenção.
No entanto, a evocademy oferece um modelo de preços flexível adequado para cada orçamento. Além disso, ela não tem nenhum custo de manutenção. Os editores de software são inteiramente responsáveis por:
- Segurança de dados
- Adicionar novos recursos
- Corrigir problemas técnicos
- Fornecer suporte em tempo hábil
Identifique facilmente as lacunas de conhecimento
A evocademy usa recursos e ferramentas robustos para criar, analisar, marcar e entregar uma experiência de qualidade aos seus alunos. Combinando o conhecimento com o nosso sistema, você pode desenvolver cursos únicos e atraentes.
Você também pode obter uma visão geral de como os colaboradores responderam a cada pergunta em cada categoria. Isso permite que você veja instantaneamente quais tópicos de treinamento precisam ser aprimorados.
Ofereça uma ampla variedade de cursos
A evocademy permite que os instrutores criem programas de treinamento, aprendizado e desenvolvimento com facilidade. Crie programas de treinamento diversificados e exclusivos para atender às necessidades de treinamento de colaboradores de nível superior a iniciantes.
Comunidade online e área de comentários
Crie várias comunidades online de alunos e atribua a eles sua própria biblioteca de cursos. Isso torna o aprendizado eficaz e envolvente, onde os colaboradores podem compartilhar e discutir conhecimento.
Vários segmentos de perguntas para uma avaliação prática
A evocademy oferece dez perguntas modernas e familiares para adicionar exames opcionais e perguntas práticas para ajudar os colaboradores a avaliar seu conhecimento sobre os tópicos aprendidos. Você pode cortar cursos longos em partes menores para ajudar seus colaboradores a se concentrarem em seus objetivos de aprendizado.
Vários instrutores
A evocademy é uma das poucas soluções com vários instrutores disponíveis. Aqui você pode atribuir vários instrutores que podem colaborar e aplicar cursos e treinamentos. Isso significa que a carga de trabalho para criar sistemas pode ser dividida entre um grupo de instrutores.
Fornecer um certificado como reconhecimento
Após concluir qualquer curso de treinamento, você pode recompensar os colaboradores com um certificado de conclusão. Com a personalização de arrastar e soltar da evocademy, você pode criar facilmente certificados exclusivos e atraentes. Como bônus, você pode adicionar gamificação para tornar o treinamento mais envolvente e divertido.
Como criar e entregar programas de treinamento de colaboradores usando a evocademy?
O treinamento online se tornou muito popular nos últimos anos. O uso da evocademy para treinamento fornece uma plataforma unificada para criar cursos, avaliar colaboradores e acompanhar seu progresso.
Você pode criar diferentes programas de treinamento dependendo das necessidades da sua organização. Aqui estão as etapas envolvidas na criação e entrega de treinamento de colaboradores usando a evocademy:
Passo 1. Avalie as Necessidades de Treinamento
Uma avaliação das necessidades de treinamento deve ser sempre o primeiro passo na criação de qualquer programa de treinamento.
Uma avaliação ajudará a garantir que seu investimento seja direcionado para trazer os melhores resultados para sua empresa e colaboradores.
Para ser mais preciso, a avaliação olha para cada membro da equipe, avaliando se eles têm as habilidades e conhecimentos para realizar suas tarefas.
Suponha que haja uma incompatibilidade entre as habilidades do colaborador e o nível de habilidade necessário, nesse caso, você pode se concentrar na elaboração do programa de treinamento certo.
Etapa 2. Criar cursos
A evocademy vem com um construtor de cursos poderoso para criar cursos completos.
Você pode criar cursos do zero ou fazer upload de materiais pré-existentes em seus cursos. Ela também fornece ferramentas para desenvolver vários tipos de lições ricas em mídia, como vídeo, imagem, áudio ou texto.
Para criar um curso, navegue até evocademy > Cursos > Adicionar novo para começar a adicionar um novo curso.
Para simplificar, a evocademy também fornece um construtor de cursos no Painel Interno, e isso é incrivelmente útil se você deseja a menor barreira de entrada possível, pois configurar o seu curso não precisa de nenhum conhecimento técnico.
Etapa 3. Fornecer treinamento
Após criar seu curso, é hora de publicá-lo para seu colaborador e aluno, você pode especificar manualmente os cursos para cada pessoa ou habilitar a autoinscrição para que os colaboradores façam o curso que mais os beneficia.
Além disso, você pode utilizar o recurso de Gotejamento ou agendar entrega na evocademy que você pode conferir na documentação.
Ele permite que você tenha controle total do processo de entrega do curso.
Etapa 4. Avaliar os Colaboradores
Adicionar critérios de avaliação, como questionários, aos seus cursos ajuda a medir o progresso do treinamento dos colaboradores. A evocademy vem com um construtor de questionários abrangente .
Ele permite que você crie conteúdos interativos com dez tipos de perguntas modernas e familiares.
Após uma sessão de treinamento ou aula, a compreensão dos colaboradores pode ser testada com questionários.
Passo 5. Acompanhamento do Progresso
A vantagem mais notável de usar a evocademy para treinamento é sua capacidade de rastrear e analisar o desempenho. a evocademy gera relatórios em tempo real sobre matrículas em cursos, porcentagem de conclusão e notas dos alunos.
A gerência pode analisar esses dados para avaliar o progresso dos colaboradores e a eficácia do treinamento.
Clique aqui para conhecer as perspectivas mais amplas de análises e relatórios na evocademy.
Passo 6. Dê Reconhecimento
Os sistemas de recompensa são uma ótima maneira de reconhecer o esforço dos colaboradores e aumentar o seu status. Oferece aos usuários a capacidade de criar certificados exclusivos e personalizáveis.
Esses certificados podem ser concedidos aos colaboradores como um reconhecimento de conclusão do curso.
Por que é necessário acompanhar o treinamento dos colaboradores?
Treinar sozinho não é suficiente. Os responsáveis e instrutores precisam acompanhar o progresso do treinamento de forma consistente. O rastreamento permite que as empresas identifiquem os colaboradores mais competentes em sua força de trabalho. Eles podem ser ainda mais encorajados a alcançar seu verdadeiro potencial.
Há também outras razões pelas quais uma plataforma de treinamento são necessárias:
- Possibilidade de melhorar rapidamente os programas de treinamento e os mantém atualizados
- Reduz os problemas de conformidade e a segurança geral dos funcionários
- Mantém os colaboradores focados e engajados
- Mantém uma força de trabalho produtiva e competente
- Fornece informações mais detalhadas para avaliação de desempenho e promoções
A evocademy combina ferramentas de avaliação e relatório para substituir métodos desatualizados de rastreamento de progresso.
Ele também permite acesso a todos os dados relacionados ao treinamento e rastreia importantes métricas de treinamento.
Por sua vez, as empresas podem usar esses dados para avaliar e melhorar os programas de treinamento.
Alguns insights importantes oferecidos pela evocademy para treinamento de colaboradores são:
Acompanhamento do progresso e conclusão do curso
Você pode acompanhar o desempenho que os colaboradores progridem no treinamento.
O acompanhamento do progresso pode ajudar a identificar alunos com mais dificuldade e auxiliar seu aprendizado com mais orientação
Participação e engajamento do aluno
O nível de engajamento é uma métrica essencial de medida na aprendizagem online.
Os colaboradores que participam do programa de treinamento não obtêm todos os benefícios do treinamento sem a participação ativa.
A evocademy gera continuamente relatórios sobre a participação e o envolvimento do aluno.
Isso é feito avaliando o número de cursos e questionários concluídos em um determinado período de tempo.
Ele também acompanha as perguntas feitas durante as conversas online. Os relatórios dão à gerência uma visão interna do envolvimento dos colaboradores e se eles precisam de algum suporte extra.
Acompanhamento de certificação
Algumas organizações exigem que os colaboradores sejam certificados e renovem suas certificações periodicamente. a evocademy permite que as organizações acompanhem o status de conclusão do certificado.
Com o rastreamento de certificação, as organizações podem identificar rapidamente candidatos qualificados.
Relatório de atividade
No evocademy, você pode ver quando um curso foi acessado pela última vez e o total de visualizações geradas por um curso. Este relatório indica a popularidade do curso ou a falta dela.
Esses dados permitem identificar gargalos em seu programa de treinamento e tomar ações corretivas.
Conclusão
Treinar e acompanhar o processo de treinamento de seus colaboradores é necessário para manter todos os seus colaboradores atualizados. Você pode melhorar muito o desempenho com as ferramentas e métodos de treinamento adequados.
Por que não começar agora?
Faça uma demonstração para experimentar, ou você pode aprender mais com a visualização ao vivo em nosso site.
A evocademy tem todos os recursos que você precisa para levar seu treinamento para o próximo nível.
